2013年12月18日下午，我校在科技楼四楼一机房召开协同办公系统（OA）培训会。党委副书记张生理出席并作动员讲话。各院系部处主管领导和具体负责同志参加了培训，会议由院办公室主任依惠琴主持。

    党委副书记张生理在动员讲话中谈到，经校党委扩大会研究决定，我校协同办公系统（OA）即将在全校范围推广应用，这将极大地推动学校信息方便快捷的传递，推进学校网络办公自动化。各院系部处要高度重视协同办公系统的培训工作，熟练应用，加快无纸化办公的进程。

    网络管理中心主任李健谈到，协同办公系统培训会将极大地推动我校数字化校园的建设，希望大家掌握要领，逐步应用熟练，在使用中发现问题、及时沟通、调整完善。网络管理中心教师张蕾、张龙对与会人员关于会议申请流程、通知公告起草、会议室报告厅预约等功能进行了耐心细致的培训，并现场答疑解难。参加培训的教职工表示，协同办公系统的使用简单易操作，加快了信息传递和办公效率。此次培训收到了良好效果。