在集中统一管理、安全保密情况下，为使我院档案充分发挥作用，积极主动地为学院教学、科研和机关各项工作服务，特制定本制度。

一、对已开放的档案即：无密级的上级来文（中共中央、国务院、中央各部委办、国家教育部、国家体育部等文件：市委、市政府、市委各部委办、市教委、市体育局等文件）；院党委、院行政下发的文件等，全院教职工可在档案室查阅。

二、对涉密档案和未开发的档案资料，仅供部门负责人、课题组负责人查阅，其他人查阅时，应持负责人委托查阅的文字依据。

三、借阅党委的档案资料，需经办公室主管档案工作的主任批准。

四、各部门立卷人、负责人借阅本部门档案时可直接到档案室借阅，不需要办理批准手续。

五、本院档案不供外单位借阅，如因工作需要，应持单位介绍信，经院办公室主任批准，只限在阅档室查阅。

六、借阅档案者必须保持档案的本来面目，未经同意，不得抄摘复印，不得翻阅其他无关文件、材料，严禁在档案材料上涂改、抽页、勾划、剪裁。