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天津体育学院办公室工作职责
2012-03-20 08:38   审核人:

1.深入开展调查研究,及时掌握师生员工的思想动态和学习、工作情况,分析总结学校改革与发展中的经验教训,为学校党政领导决策提供科学依据,当好领导的参谋。

2.负责督促、检查各部门年度工作计划和学院重要决定、重要工作、领导重要批示、交办事项的执行、落实情况,当好领导的助手。

3.负责组织起草审核学校党政工作计划、总结、调研报告、领导讲话及各种形式公文,提高公文质量 , 实现公文的规范化管理。

4.负责学校党政公文办理工作。

5.负责学校党政印章、校领导印章和签字章的管理、用印登记以及学校各类印章的刻制启用工作。

6.负责安排全院性党政工作会议。

7.负责完成工委及教委布置的课题调研工作。

8.负责保管以学院名义签订的涉及学院重大利益的协议、合同的工作。

9.负责电报、传真的管理工作。

10.负责学校党政文件的印制工作。

11.负责全院印刷品、信件、报刊的收发工作。

12.负责学院会议室、文印室的管理工作。

13.负责学院校历的编制和节假日、双休日、寒暑假值班的安排工作。

14.负责校长信箱来信的登记、分类、报送、批示传达工作。

15.负责学校的综合统计、编制、上报工作。

16.负责学校档案、年鉴、大事记等文献的汇编管理工作。

17.负责会同有关部门组织全校性活动的工作。

18.负责组织和协调各个部门共同办理的综合性工作。

19.负责会同有关部门及时处理突发性事件的工作。

20.负责协调学校大型活动安排及有关会议的组织准备工作。

21.负责上级单位及其他相关联系单位因公来校人员的接待工作。

22.负责建立和健全办公室各项规章制度的工作。

23.负责本部门工作人员的思想、组织建设及有关业务培训工作。

24.负责组织本部门工作人员例会工作。

25.负责计划生育工作。

26.负责院领导及本部门办公用品和其它物品的采购、管理工作。

27.负责本部门固定资产及办公设备的管理、维修工作。

28.负责本部门办公自动化及校园网建设、更新工作。

29.负责安排院领导的用车工作。

30.负责完成院领导交办的其它工作。

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