1．深入开展调查研究，及时掌握师生员工的思想动态和学习、工作情况，分析总结学校改革与发展中的经验教训，为学校党政领导决策提供科学依据，当好领导的参谋。

2．负责督促、检查各部门年度工作计划和学院重要决定、重要工作、领导重要批示、交办事项的执行、落实情况，当好领导的助手。

3．负责组织起草审核学校党政工作计划、总结、调研报告、领导讲话及各种形式公文，提高公文质量 , 实现公文的规范化管理。

4．负责学校党政公文办理工作。

5．负责学校党政印章、校领导印章和签字章的管理、用印登记以及学校各类印章的刻制启用工作。

6．负责安排全院性党政工作会议。

7．负责完成工委及教委布置的课题调研工作。

8．负责保管以学院名义签订的涉及学院重大利益的协议、合同的工作。

9．负责电报、传真的管理工作。

10．负责学校党政文件的印制工作。

11．负责全院印刷品、信件、报刊的收发工作。

12．负责学院会议室、文印室的管理工作。

13．负责学院校历的编制和节假日、双休日、寒暑假值班的安排工作。

14．负责校长信箱来信的登记、分类、报送、批示传达工作。

15．负责学校的综合统计、编制、上报工作。

16．负责学校档案、年鉴、大事记等文献的汇编管理工作。

17．负责会同有关部门组织全校性活动的工作。

18．负责组织和协调各个部门共同办理的综合性工作。

19．负责会同有关部门及时处理突发性事件的工作。

20．负责协调学校大型活动安排及有关会议的组织准备工作。

21．负责上级单位及其他相关联系单位因公来校人员的接待工作。

22．负责建立和健全办公室各项规章制度的工作。

23．负责本部门工作人员的思想、组织建设及有关业务培训工作。

24．负责组织本部门工作人员例会工作。

25．负责计划生育工作。

26．负责院领导及本部门办公用品和其它物品的采购、管理工作。

27．负责本部门固定资产及办公设备的管理、维修工作。

28．负责本部门办公自动化及校园网建设、更新工作。

29．负责安排院领导的用车工作。

30．负责完成院领导交办的其它工作。